Für ein mittelständisches Beratungsunternehmen mit mehreren Standorten in Deutschland und Europa wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht.
Die Position unterstützt mehrere Führungskräfte sowie Kolleginnen und Kollegen im laufenden Geschäftsbetrieb und umfasst organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben.
Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts für mehrere Führungskräfte
Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
Pflege interner Verwaltungs- und Projektmanagementsysteme
Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (digital und postalisch)
Organisation und Koordination interner Büroabläufe
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Strukturierte Einarbeitung
Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Zusammenarbeit in einem kleinen bis mittelgroßen Team
Beschäftigungsart:
Vollzeit
Standort/e:
München
Job-ID:
76