Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen erfahrenen Management Assistant (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, operativen sowie strategischen Themen.
Gesucht wird eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Diskretion sowie einem professionellen Auftreten in einem dynamischen Unternehmensumfeld.

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Steuerung interner und externer Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenmanagement sowie Koordination unterschiedlicher Ansprechpartner und Projekte
• Überwachung von Fristen, Prioritäten und administrativen Abläufen
• Organisation und Begleitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Unterstützung bei strategischen sowie bereichsübergreifenden Themen und Sonderprojekten
• Sicherstellung reibungsloser Prozesse im Tagesgeschäft sowie proaktive Entlastung der Geschäftsführung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzumfeld oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, hohe Professionalität und Kommunikationsstärke
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu steuern
• Koordinationsstärke sowie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit

• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss sowie weitere finanzielle Unterstützungen
• 30 Urlaubstage sowie Angebote rund um Gesundheit, Sport und Prävention
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Lebenssituationen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über verschiedene Vorteilsplattformen
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur
• Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
• Nachhaltigkeits- und Umweltinitiativen als Teil der Unternehmenskultur
• Möglichkeit zur Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.