Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Legal Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie das juristische Team im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der rechtlichen und notariellen Sachbearbeitung. Dabei erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre fachliche Expertise gezielt einbringen und weiterentwickeln können.

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von notariellen und rechtlichen Dokumenten
• Eigenständige Sachbearbeitung in notariellen Vorgängen sowie allgemeiner juristischer Korrespondenz
• Erstellung und Prüfung von Verträgen, Urkunden und Vollmachten
• Koordination und Vorbereitung von Beurkundungsterminen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Partnern
• Fristenüberwachung sowie sorgfältige Akten- und Datenpflege
• Unterstützung der Anwälte und Notare im Tagesgeschäft
• Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Digitale Dokumentenverwaltung sowie Pflege von elektronischen Akten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
• Erste oder fundierte Berufserfahrung im notariellen oder rechtlichen Umfeld wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit notariellen und rechtlichen Dokumenten sowie in der Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Kanzlei- oder Dokumentenmanagementsystemen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden und Kollegen
• Organisationstalent sowie Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten sowie Gleitzeitmodelle
• Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Teamveranstaltungen
• Corporate Benefits (z. B. Rabatte bei Shopping-, Reise- und Freizeitangeboten)

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!