Assistenz (m/w/d) im Personalwesen – Standort Berlin.

Sie arbeiten strukturiert, sind kommunikationsstark und interessieren sich für die vielfältigen Aufgaben im Personalbereich? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung!

Im Auftrag einer etablierten Bank mit Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Assistent (m/w/d) im Personalwesen in Vollzeit.

In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und erhalten dabei wertvolle Einblicke in alle Bereiche des modernen Personalmanagements. Eine spannende Rolle für Menschen mit Herz fürs Detail, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung bei der Erfassung & Nachverfolgung von Arbeitszeiten
• Zusammenstellung von Informationsmaterialien & Willkommenspaketen für neue Mitarbeiter/innen
• Organisation & Abstimmung von Terminen innerhalb der Abteilung
• Verwaltungsaufgaben ( Beschaffung von Arbeitsmitteln & Ausstattung neuer Teammitglieder/innen)
• Mithilfe bei der Planung & Umsetzung betrieblicher Gesundheitsaktionen
• Kontrolle & Nachvollziehbarkeit von Personalkonten sowie Sammlung & Archivierung zugehöriger Belege
• Verwaltung von IT-Equipment bei Eintritt & Austritt von Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Zuschussanträgen für spezielle Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen & Rückerstattungen an Mitarbeitende
• Aktualisierung & Weiterleitung gesetzlich vorgeschriebener Informationen zum Arbeitsschutz
• Begleitung von Einweisungen zum Notfallmanagement sowie bei Pflichtschulungen & internen Rundschreiben
• Koordination von Geschäftsreisen & Buchung entsprechender Leistungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise praktische Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort & Schrift
• Versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Word & Excel

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Direkteinstellung bei unserem Kunden
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Weiterentwicklung durch Coachings und unterstützte Weiterbildung
• Zeitgemäße Arbeitsplätze mit moderner technischer Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Bezuschusstes Deutschland- oder BVG-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Zugang zu externer, vertraulicher Mitarbeiterberatung durch unseren Kooperationspartner
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen, Massagen und Fitnessangebote
• Essenszuschuss durch Menüschecks für die Mittagspause
• Zusatzversicherung für Unfälle im privaten Bereich
• Kollegiale Veranstaltungen wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern
• Vorteilhafte Konditionen bei Finanz- und Bankdienstleistungen