Ein regional tätiger Wirtschafts- und Arbeitgeberverband, der Unternehmen einer industriellen Branche vertritt. Der Schwerpunkt liegt auf Interessenvertretung gegenüber Politik und Öffentlichkeit, praxisnaher Beratung und Dienstleistungen, rechtlicher und technischer Unterstützung, Weiterbildungsangeboten sowie dem Aufbau eines starken branchenspezifischen Netzwerks.

Werden Sie Teil des Teams – vorzugsweise in Vollzeit – als

Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d)

• Verantwortung für die gesamte Büroadministration, von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen

• Koordination der Terminplanung, des Reisemanagements und des Schriftverkehrs sowie Protokollführung

• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen sowie Pflege der Datenbank

• Betreuung eines Mitgliederportals und Erstellung von Rundschreiben

• Unterstützung der Organisationsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Medien

• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil

• Souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten

• Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent

• Präzise, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem professionellen und kollegialen Umfeld

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit

• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember

• Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke