Wir sind Manawa Consulting 

Wir verbinden Menschen, keine Lebensläufe und schaffen echte Begegnungen zwischen Talenten und Unternehmen, die wirklich zueinander passen. 

Bei uns steht die Persönlichkeit im Mittelpunkt: Wir lernen Sie als Menschen kennen, nicht als Akte, und begleiten Sie auf Ihrem individuell richtigen Karriereweg im richtigen Moment.

Sie arbeiten strukturiert, diskret und haben Interesse an Themen rund um Nachlass- und Vermögensstrukturen? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen und vertrauensvollen Umfeld einbringen und eng mit internen Experten sowie externen Partnern zusammenarbeiten?

Dann ist diese Position genau richtig für Sie!

Für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Vermögensbetreuung und Family-Office-Services suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Nachlassmanagement / Testamentsvollstreckung am Standort Berlin.

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Nachlass- und Vermögensmandaten

• Kommunikation mit Erben, externen Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern

• Führung und Pflege von Akten sowie Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz

• Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

• Mitwirkung bei der Dokumentation und Umsetzung nachlassbezogener Vorgänge

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Abwicklung von Dienstleistungen

• Durchführung von Recherchen sowie allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Banken-, Rechts- oder Verwaltungsumfeld, oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Finanzumfeld von Vorteil

• Interesse an rechtlichen, administrativen oder vermögensbezogenen Themen wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung

• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und etablierten Umfeld

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche finanzielle Leistungen

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Berlin

• Zusätzliche Benefits im Bereich Mobilität, Gesundheit und Vorsorge

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!