Für ein modernes und wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsleitung und zentrale Schnittstelle im Büro agiert. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für den Empfang, die Büroorganisation sowie die reibungslose Koordination interner Abläufe. Mit Ihrem Organisationstalent und serviceorientierten Auftreten tragen Sie wesentlich zum positiven Eindruck des Unternehmens bei.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Bearbeitung eingehender Rechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen
• Organisation des Fuhrparks und Verwaltung der Fahrzeugflotte
• Betreuung der allgemeinen Korrespondenz und Telefonzentrale
• Abstimmung mit internen Teams sowie Koordination externer Dienstleister
• Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation und Materialverwaltung
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Büroorganisation
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• 37,5-Stunden-Woche
• Übernahme der KITA-Gebühren
• Kostenloses ÖPNV-Ticket
• Betrieblich unterstützte Altersvorsorge
• Hunde im Büro willkommen
• Moderne Arbeitsatmosphäre und barrierefreies Bürogebäude
• Leistungsgerechtes Einkommen
• Laptop mit aktueller Software
• Weiterbildungsmöglichkeiten