Wir sind Manawa Consulting 

Wir verbinden Menschen, keine Lebensläufe und schaffen echte Begegnungen zwischen Talenten und Unternehmen, die wirklich zueinander passen. 

Bei uns steht die Persönlichkeit im Mittelpunkt: Wir lernen Sie als Menschen kennen, nicht als Akte, und begleiten Sie auf Ihrem individuell richtigen Karriereweg im richtigen Moment.

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen gerne auf Management-Ebene? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem modernen Workspace-Umfeld einbringen und vielseitige Aufgaben übernehmen?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Für ein innovatives Unternehmen aus dem Workspace-Bereich in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz per E-Mail, Telefon und schriftlich

• Telefonmanagement sowie Priorisierung und Weiterleitung von Informationen

• Terminplanung und Koordination aller anstehenden Themen und Aufgaben

• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen

• Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen, Panels, Workshops, Messen und Konferenzen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten sowie Pflege von Datenbanken

• Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen

• Datenmanagement inklusive Datenerfassung, Pflege und Forecast-Übersichten

• Verwaltung von Kontakten und Adressdaten

• Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie Zeit- und Aufgabenmonitoring

• Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Koordination rund um Firmenfahrzeuge

• Ansprechpartner für Kundenanliegen im Zusammenhang mit der Geschäftsführung

• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Immobilienverwaltung

• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar

• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise im Reisemanagement

• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Zuverlässigkeit, Diskretion und hohe persönliche Integrität

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits nach Unternehmenszugehörigkeit

• Sofortige Zusatzleistungen wie ÖPNV-Ticket, Verpflegungsgutscheine sowie Getränke und Obst

• 28 Urlaubstage in den ersten Jahren, anschließend 30 Urlaubstage

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

• Moderne Arbeitsumgebung mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein kollegiales Teamumfeld

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung