Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl in beruflichen als auch in organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, dass strategische und operative Aufgaben erfolgreich umgesetzt werden können.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Selbstständige Organisation des Termin- und Reisemanagements
• Kommunikation mit internen Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Kunden
• Unterstützung der Geschäftsführung durch Übernahme organisatorischer Aufgaben – auch im privaten Bereich
• Verantwortung für kleinere interne Projekte (z. B. Prozessoptimierungen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen
• Steuerung und Koordination des Facility-Managements
• Mitwirkung in der Teamassistenz inkl. Vertretung von Kolleg*innen

Das bringen Sie mit:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, davon mind. 1 Jahr in der Assistenz
• Sehr gutes Organisationsgeschick und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Professionalität, auch in arbeitsintensiven Phasen
• „Hands-on“-Mentalität sowie eine positive, serviceorientierte Ausstrahlung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und Word

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Möglichkeit der Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsweisen
• Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten (z. B. Mentoring, Coaching)
• Umfassendes Onboarding und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Attraktive Zusatzleistungen und regelmäßige Teamevents